Datenschutzhinweise der Credera Enterprises Company LLC für Bewerber in Deutschland

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses umgehen. “Wir” sind die Credera Enterprises Company LLC Diese Datenschutzhinweise für Bewerber erklären:

welche personenbezogenen Daten wir speichern und warum wir sie verarbeiten

die rechtlichen Gründe, die es uns erlauben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten

woher die Daten kommen, wer sie sehen darf und wie lange wir sie aufbewahren

wie Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten und anderen Rechten erhalten

wie Sie uns kontaktieren können

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Credera Enterprises Company LLC
15303 Dallas Pkwy, Ste 300
Dallas, TX 75001
privacy(at)credera.com

Personenbezogene Daten - welche wir speichern und warum wir sie verarbeiten

Wir speichern verschiedene Arten von Daten über die Personen, die sich um eine Stelle bei uns bewerben, einschließlich ihren Namen, ihre Kontaktdaten, Ihren persönlichen Werdegang und sämtliche weiteren Daten, die wir von Ihnen in einer Bewerbung erhalten oder die Sie in berufsbezogenen sozialen Netzwerken (wie LinkedIn oder Xing) veröffentlichen und dort der Allgemeinheit zugänglich machen.

Wir verarbeiten diese Daten für die Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Wenn wir Sie als Arbeitnehmer einstellen, werden wir die Daten natürlich für weitere Zwecke verarbeiten. Diese weiteren Datenverarbeitungen, die Arbeitnehmer betreffen, sind jedoch nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung.

Rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir dürfen Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses Verarbeiten, soweit dies im Hinblick auf den (möglichen) Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG bzw. Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem liegt es in unserem berechtigten Interesse diejenigen Daten zu verwenden, die sie ohne Zugangsbeschränkung in berufsbezogenen sozialen Medien veröffentlicht haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Teilweise verarbeiten wir auch Daten, weil diese zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, denen wir als Arbeitgeber unterliegen(Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Dies kann auch sensible Daten (wie etwa Gesundheitsdaten) betreffen, die Sie uns mitgeteilt haben (Art 9 Abs. 2 lit. b) oder selbst ohne Zugangsbeschränkung in berufsbezogenen sozialen Medien veröffentlicht haben (Art 9 Abs. 2 lit. e).

Woher die personenbezogenen Daten stammen und wer sie einsehen kann

Einige der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stammen von Ihnen. Zum Beispiel teilen Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihre Kontaktdaten und Ihren beruflichen Werdegang mit.

Wir suchen auch gezielt in LinkedIn und Xing nach geeigneten Kandidaten und erheben auf solchen berufsbezogenen sozialen Netzwerken Daten über Sie, die Sie selbst veröffentlicht haben. Hierbei werden wir auch von Dienstleistern unterstützt.

Ihre persönlichen Daten werden intern von Managern, der Personalabteilung und unter Umständen (wenn Sie zu uns kommen) von Kollegen eingesehen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wenn wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abschließen, gehen Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte über und werden längerfristig gespeichert. Diese weiteren Datenverarbeitungen, die Arbeitnehmer betreffen, sind jedoch nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung.

Im Übrigen löschen wir Bewerberdaten 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses.

Übertragungen von personenbezogenen Daten außerhalb des EWR

Wir gehören zur internationalen Unternehmensgruppe Omnicom. Ihre Daten können während des Bewerbungsprozesses daher auch außerhalb des EWR verarbeitet werden. Wir setzen hierbei auch Dienstleister ein, die Ihren Sitz außerhalb des EWR haben, insbesondere Greenhouse Software, Inc. und Gem Software, Inc; bei beiden handelt es sich um in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässige Anbieter von Cloud-Diensten, die von uns beauftragt wurden, in unserem Namen den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess zu unterstützen.

Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunftzu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität), soweit Sie die Daten im Rahmen einer Einwilligungserklärung oder zur Erfüllung eines Vertrages an uns übergeben haben.

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine Liste der deutschen und europäischen Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Status dieser Bekanntmachung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil eines Arbeitsvertrags, den Sie möglicherweise abschließen, und begründet keine vertraglichen Rechte oder Verpflichtungen. Sie kann von uns jederzeit geändert werden.